Office & Operations Coördinator (4/5 of voltijds) - Aalter
Aalter,
België
Bouw mee aan de toekomst van Cobofisk
Bij Cobofisk zijn we geen traditioneel accountantskantoor. Wij zijn winstadviseurs die ondernemers helpen betere beslissingen te nemen.
Om verder te groeien zoeken we een Office & Operations Coördinator. Iemand die energie krijgt van structuur brengen, processen verbeteren en collega's ontzorgen. Je bent het eerste gezicht van ons kantoor aan de balie, maar tegelijk ook de motor achter een vlotte interne organisatie.
Geen twee dagen zijn hetzelfde. Je schakelt tussen klanten, collega's, HR, administratie en operationele projecten.
Wie zijn wij?
Cobofisk is een professioneel, mensgericht accountancy- en advieskantoor met stevige wortels in Vlaanderen. We combineren de stabiliteit en doorgroeimogelijkheden van een grotere organisatie met de nabijheid en het persoonlijke van een kleinschalig kantoor. Iedereen wordt bij naam gekend, beslissingen liggen dicht bij het team. Met onze vestiging in Aalter en een nieuw kantoor in Merelbeke is dit hét moment om mee de lijnen van ons lokale team uit te zetten en actief bij te dragen aan onze groei.
Je ondersteunt HR
• Je helpt bij personeelsadministratie en ondersteunt loonverwerking?
• Je organiseert opleidingen en volgt deze administratief op.
• Je bewaakt de planning en opvolging van HR-processen.
Je ondersteunt onze klanten én collega's
• Je vraagt subsidies aan (KMO-portefeuille, Liberform, ...).
• Je volgt administratieve dossiers op, zoals aandelenoptieplannen.
• Je bewaakt interne processen en deadlines.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor
• Je verwelkomt klanten en bezoekers met een glimlach.
• Je beantwoordt telefonische oproepen en helpt klanten verder.
• Je zorgt ervoor dat onze ontvangst en kantoorwerking professioneel verlopen.
Vlekkeloze onboarding van nieuwe klanten
• Je plant kennismakings- en
kick-offgesprekken.
• Je maakt klant- en prospectdossiers aan.
• Je volgt de volledige opstart van nieuwe klanten op.
• Je bewaakt de kwaliteit en timing van het onboardingproces.
Je houdt onze administratie op koers
• Je coördineert de maandelijkse
facturatie.
• Je volgt maaltijd-, eco- en cadeaucheques op.
• Je ondersteunt administratieve verplichtingen en wettelijke deadlines.
• Je werkt vlot in tools zoals
AdminPulse, Twintax en Belcotax.
Wie ben je?
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren.
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen nog vóór iemand erom vraagt. Je bent administratief sterk, maar minstens even sterk in communicatie. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen.
• Je bent zelfstandig, maar werkt graag samen.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je bent klantvriendelijk en professioneel.
• Je communiceert vlot met collega's én klanten.
• Je leert graag bij en staat open voor verandering.
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.
Ervaring binnen accountancy, HR of administratie is mooi meegenomen, maar jouw ingesteldheid en organisatietalent vinden we minstens even belangrijk.
Wat mag je van Cobofisk verwachten?
Bij Cobofisk kom je terecht in een ambitieus groeibedrijf
waar initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt:
• een uitdagende functie met veel autonomie;
• ruimte om processen mee uit te bouwen;
• een moderne, digitale werkomgeving;
• een hecht team dat elkaar ondersteunt;
• opleiding en coaching om verder te groeien;
• een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen;
• een werkregime van 4/5 of voltijds.
Wij geloven dat accountants méér kunnen betekenen dan cijfers verwerken. Daarom bouwen wij aan een kantoor waar digitalisering, advies en menselijkheid samenkomen. Ook achter de schermen maken sterke mensen het verschil. Misschien ben jij binnenkort één van hen.