Werkt u met medewerkers die regelmatig van thuis uit werken? Dan is er goed nieuws: sinds 1 maart 2026 mag u als werkgever een iets hogere forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen.
Wat is de thuiswerkvergoeding?
Werknemers die minstens het equivalent van één werkdag per week thuiswerken, kunnen van hun werkgever een maandelijkse forfaitaire vergoeding ontvangen. Deze vergoeding dekt kosten zoals verwarming, elektriciteit en klein bureaumateriaal — ook wel het bureauforfait genoemd.
Wanneer aan alle voorwaarden voldaan is, is deze vergoeding niet belastbaar voor de werknemer én 100% aftrekbaar voor de werkgever. Bovendien aanvaardt ook de RSZ dit forfait.
Nieuw maximumbedrag vanaf 1 maart 2026
Na de recentste indexaanpassing werd het maximumbedrag opgetrokken:
Periode | Maximumbedrag per maand |
1 maart 2025 – 28 februari 2026 | € 157,83 |
Vanaf 1 maart 2026 | € 160,99 |
Dit komt neer op een stijging van 2% ten opzichte van het vorige bedrag.
Wat betekent dit voor u als werkgever?
U kunt uw thuiswerkende medewerkers vanaf maart 2026 tot € 160,99 per maand belasting- en RSZ-vrij uitbetalen als thuiswerkvergoeding. Een kleine maar welkome extra voor werknemers die geregeld van thuis werken.
Wilt u weten of uw huidige vergoedingsbeleid nog up-to-date is, of heeft u vragen over de voorwaarden? Neem gerust contact met ons op.
Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding
Elke werknemer die structureel en regelmatig thuiswerkt — minstens het equivalent van één volledige werkdag per week — kan in aanmerking komen. Het gaat om werknemers in de privésector. Er moet bovendien een thuiswerkovereenkomst of een cao zijn die het thuiswerk formeel vastlegt. Neen, de thuiswerkvergoeding is niet wettelijk verplicht. U kiest er als werkgever vrijwillig voor om deze toe te kennen. Zodra u dat doet en aan alle voorwaarden voldoet, wordt ze fiscaal en sociaalrechtelijk aanvaard. Neen, dat is net het voordeel van een forfaitaire vergoeding. U hoeft geen individuele kostennota's of bewijsstukken te verzamelen. Het forfait dekt veronderstelde kosten zoals elektriciteit, verwarming en bureaumateriaal. Technisch gezien kan dat, maar het bedrag daarboven is niet langer automatisch vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen. Wilt u een hogere vergoeding toekennen, dan moet u de werkelijke kosten kunnen aantonen. Ja, het gaat om een maandelijks maximumbedrag per werknemer, ongeacht of iemand twee of vier dagen per week thuiswerkt. Wel geldt de minimumdrempel van één dag per week om in aanmerking te komen. Ja, maar opgelet: de thuiswerkvergoeding (bureauforfait) dekt kosten zoals verwarming, elektriciteit en klein bureaumateriaal. Kosten voor internet of een tweede scherm vallen hier niet automatisch onder en kunnen via afzonderlijke, goed onderbouwde vergoedingen worden terugbetaald. In principe wordt het forfait pro rata berekend. Bij een volledige maand inactiviteit (ziekte, verlof, enz.) kan de vergoeding niet worden toegekend voor die periode, aangezien er geen thuiswerk was. Neen, een correct toegekende thuiswerkvergoeding die voldoet aan alle voorwaarden hoeft niet te worden opgenomen op de fiscale fiche als belastbaar inkomen. Ze is immers vrijgesteld. De thuiswerkvergoeding zoals beschreven in deze circulaire geldt specifiek voor werknemers. Voor bedrijfsleiders gelden andere regels. Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.
Heeft u een andere vraag? Staat uw vraag er niet bij? Ons team helpt u graag verder. Neem contact met ons op voor een concreet en op maat gemaakt advies.