Management Assistant - Merelbeke
Merelbeke,
België

Ben jij een georganiseerde en communicatief sterke professional die het managementteam en de managing partners van een accountantskantoor ondersteunt?
Wil jij processen optimaliseren, het team versterken en bijdragen aan een professionele klantbeleving? Dan is deze rol als Management Assistant iets voor jou!
Wie zijn wij?
Cobofisk is een professioneel, mensgericht accountancy- en advieskantoor met stevige wortels in Vlaanderen.
We combineren de stabiliteit en doorgroeimogelijkheden van een grotere organisatie met de nabijheid en het persoonlijke van een kleinschalig kantoor. Iedereen wordt bij naam gekend, beslissingen liggen dicht bij het team.
We breiden uit met een nieuw kantoor in Merelbeke, naast onze vestiging in Aalter. Dit is jouw kans om mee de lijnen van ons lokale team uit te zetten en actief bij te dragen aan onze groei.
Wat bieden wij jou?
✔ Een moderne, rustgevende werkomgeving waar ruimtegevoel, licht en sfeer prioriteit krijgen – ideaal om gefocust én ontspannen te kunnen werken
✔ De stabiliteit en groeikansen van een grotere organisatie, gecombineerd met de veiligheid van kleine subteams – persoonlijk, overzichtelijk en op mensenmaat
✔ Een onboardingtraject op maat met mentoring, zodat je je snel thuis voelt
✔ Een werksfeer waar verbinding centraal staat – versterkt door teambuildings én informele pauzes: van een wandeling tot een partijtje darts
✔ Een cultuur waar efficiëntie belangrijker is dan overuren – slim en georganiseerd werken, dat is ons motto
✔ Flexibele werkuren en hybride werkmogelijkheden, afgestemd op jouw leven
✔ Een aantrekkelijk loonpakket: maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, bedrijfswagen met tank- of laadkaart
✔ Kansen tot professionele ontwikkeling via interne opleiding en projecten
✔ Een warme omgeving waar menselijkheid, vertrouwen en humor centraal staan – ook in drukke periodes
Verantwoordelijkheden
- Bijdragen aan operationele ondersteuning zoals facturatie, facilitaire processen en klantenonthaal
- Coördineren van accountancy- en administratietaken, inclusief dossiers, jaarrekeningen en procesoptimalisatie
- Occasioneel ondersteunen van het legal team
- Fungeren als schakel tussen het team, het management en ondersteunende diensten
- Bewaken van wet- en regelgeving, naleven van interne procedures en kwaliteitsnormen
- Mee uitbouwen van het kantoor Merelbeke
Vereist
- Minimum Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring, expertise binnen een accountancy kantoor is een absolute meerwaarde
- Een bruggenbouwer die beschikt over een proactieve houding en oplossingsgerichte mindset
- Sterk in het bewaken van deadlines en kwaliteit
- Heldere en professionele communicatie, met een coachende attitude
- Sterke affiniteit met digitalisering, automatisering en AI-toepassingen
- Je zoekt niet zomaar een job, maar een plek waar je impact hebt en echt iets opbouwt